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述職報(bào)告的寫(xiě)作方法

2020-02-01
354
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述職報(bào)告的寫(xiě)作方法

一、述職報(bào)告的概念

述職報(bào)告是指各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)工作人員,主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級(jí)、主管部門(mén)和下屬群眾陳述任職情況,包括履行崗位職責(zé),完成工作任務(wù)的成績(jī)、缺點(diǎn)問(wèn)題、設(shè)想,進(jìn)行自我回顧、評(píng)估、鑒定的書(shū)面報(bào)告。

二、述職報(bào)告的特點(diǎn)

(1)自述性

(2)自評(píng)性

(3)匯報(bào)性

(4)總結(jié)性

(5)理論性

三、述職報(bào)告的分類(lèi)

按時(shí)間分:任期述職報(bào)告、年度述職報(bào)告、階段述職報(bào)告

按內(nèi)容分:綜合性述職報(bào)告、專(zhuān)項(xiàng)性述職報(bào)告

按述職者分:個(gè)人述職報(bào)告、集體述職報(bào)告

按性質(zhì)分:晉職述職報(bào)告、例行性述職報(bào)告

按表達(dá)形式分:口頭述職報(bào)告、書(shū)面述職報(bào)告、展示型述職報(bào)告(配合演講,多媒體手段展示圖表、圖片或音像資料)

四、述職報(bào)告的寫(xiě)法

(一)標(biāo)題

1.公文式標(biāo)題

職務(wù)+述職人姓名+時(shí)限+文種

2.單行標(biāo)題

如:《述職報(bào)告》

    《任職時(shí)間+所任職務(wù)十述職報(bào)告》

    《在……(上)的述職報(bào)告》

3.雙行標(biāo)題

正標(biāo)題+副標(biāo)題,正題點(diǎn)明中心內(nèi)容,副標(biāo)題表示文章種類(lèi)

如:繼往開(kāi)來(lái),與時(shí)俱進(jìn),全力以赴向國(guó)家級(jí)示范性高中沖刺

——在xx中學(xué)第二屆教職工代表大會(huì)第因次擴(kuò)大會(huì)議上的述職報(bào)告

(二)稱(chēng)謂

述職報(bào)告以書(shū)面形式向組織呈送,要寫(xiě)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng),如果是向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、群眾進(jìn)行口頭陳述,則可寫(xiě)稱(chēng)謂。

1.向領(lǐng)導(dǎo)和本單位干部職工述職,應(yīng)寫(xiě)明稱(chēng)謂

2.向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送述職損告,應(yīng)寫(xiě)明收文機(jī)關(guān)

3.稱(chēng)謂要根據(jù)會(huì)議性質(zhì)及聽(tīng)眾對(duì)象而定

如:在教職工代表大會(huì)上的述職報(bào)告

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓,全體教職工代表全校教職工同志們:

(三)正文

1.導(dǎo)言

一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:

一是崗位職責(zé),包括自己從何時(shí)起極任何職,主要負(fù)責(zé)什么工作,并對(duì)內(nèi)容和范圍作必要交代。

二是指導(dǎo)思想,說(shuō)明自己在什么樣的思想原則、方針改策指導(dǎo)下進(jìn)行工作的。

三是概括評(píng)價(jià),是對(duì)自己工作的基本評(píng)價(jià)。前言部分應(yīng)寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要。

2.主體

述職報(bào)告的核心部分

對(duì)于不同的行業(yè)、不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),其述職報(bào)告的內(nèi)容本各不相同,寫(xiě)法也各異,但一般來(lái)說(shuō)包括四個(gè)方面的內(nèi)容:

一是任職期間所做的主要工作,取得的主要成績(jī)。

二是存在的問(wèn)題,缺點(diǎn)。

三是個(gè)人的認(rèn)識(shí)和體會(huì),主要經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)。

四是今后工作的設(shè)想,意見(jiàn)和建議等。

述職報(bào)告主體部分的內(nèi)容要求觀點(diǎn)鮮明、事實(shí)確鑿、分析合理、歸納精辟。

3.結(jié)尾

可用幾句表態(tài)性的話語(yǔ)結(jié)束全文。

可寫(xiě)今后打算或表述自己恪盡職守、勝任職位的決心等。

可用“特此報(bào)告”、“專(zhuān)此述職”或“以上報(bào)告,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評(píng)指正”等之類(lèi)的句子結(jié)束全文。

(四)落款

主要包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名要寫(xiě)述職人的單位、職務(wù)和姓名,此項(xiàng)可放在標(biāo)題下,也可與成文時(shí)間一起署在正文末右下角。

單位名稱(chēng)+自身姓名

年月日

五、述職報(bào)告的寫(xiě)作要求

1.突出重點(diǎn)

寫(xiě)述職報(bào)告不要事無(wú)巨細(xì)地把一切情況都一一加以反映,而要有意識(shí)地抓住核心問(wèn)題,突出重要成績(jī),總結(jié)主要教訓(xùn),凡重點(diǎn)部分要精心組織材料,寫(xiě)得詳細(xì)、具體、充分、全面,次要部分可略寫(xiě),有時(shí)還可以一筆帶過(guò)。

2.突出個(gè)性

干部的崗位層次不同,述職內(nèi)容自然各異。即使同一職務(wù)的干部或領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)因分工的不同有不同的工作重點(diǎn),至于工作方法,就更是各具特色,鑒于這種情況,述職者要突出自己工作的特點(diǎn),顯示自己的工作個(gè)性,盡量避免那種千部一腔。

3.客觀評(píng)價(jià)

寫(xiě)述職報(bào)告不管是敘述成績(jī)還是問(wèn)題,都要客觀、公正、實(shí)事求是地加以評(píng)價(jià),寫(xiě)成績(jī),不虛夸,恰如其分,符合客觀實(shí)際,講問(wèn)題,直截了當(dāng),不掩飾,抓住要害,要有理有據(jù)。述職報(bào)告最忌是一味為自己唱贊歌,大談特談自己的成績(jī),對(duì)工作中存在的問(wèn)題和矛盾有意遮掩。

六、述職報(bào)告與總結(jié)的區(qū)別

1.從陳述范圍看

總結(jié)陳述的范圍很寬泛,思想修養(yǎng)、業(yè)務(wù)進(jìn)修、工作進(jìn)展、為人處世等方面,都可以寫(xiě)成總結(jié),都可以單獨(dú)成篇。

述職報(bào)告陳述的范圍僅限于履行職責(zé)的情況,在陳述履行職責(zé)的情況下,也可以涉及到思想修養(yǎng)、業(yè)務(wù)進(jìn)修等方面,但那是為履行職責(zé)提供思想和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。

2.從簡(jiǎn)述角度看

總結(jié)可以按照時(shí)間,空間不同,既可從做法的角度寫(xiě),也可以從體會(huì)的角度。

寫(xiě)述職報(bào)告只能從履行職責(zé)的情況著眼,落腳到干了哪些事克服了哪些圍難,取得了什么效果,述職報(bào)告中可以有體會(huì),但不能從體會(huì)的角度寫(xiě)。

3.從陳述內(nèi)容看

總結(jié),特別是工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié),可以只講成績(jī)、經(jīng)驗(yàn),至于缺點(diǎn)、不足可以幾筆管過(guò),也可以不談。

述職報(bào)告要求成績(jī)和不足并重,實(shí)事求是,對(duì)履行職責(zé)過(guò)程中存在的問(wèn)題不能輕描淡寫(xiě),更不能文過(guò)飾非。

4.從作者范圍看

總結(jié)是誰(shuí)都可以寫(xiě)的,普通學(xué)生可以寫(xiě)學(xué)習(xí)總結(jié),普通農(nóng)民可以寫(xiě)生產(chǎn)總結(jié)。

述職報(bào)告的作者僅限于有職有責(zé)者。

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