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(僅供學(xué)習(xí)參考,切勿通篇使用)
辦公室6S管理辦法
(文章編號:21080604)
一、目的
為了提高工作效率,有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良,同時發(fā)揮辦公室對外窗口的作用,樹立企業(yè)良好的對內(nèi)對外形象,特制定本制度。
二、簡介
6S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六個項目,因均以“S”開頭,簡稱6S。 6S起源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,其最終目的是提升人的品質(zhì):革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣(認(rèn)認(rèn)真真地對待工作中的每一件“小事”、每一個細(xì)節(jié)。),養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣,養(yǎng)成自覺維護(hù)賣場環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣,養(yǎng)成文明禮貌的習(xí)慣。
三、名詞解釋和作用
“6S管理”由日本企業(yè)的5S擴(kuò)展而來,是現(xiàn)代工廠行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法,其作用是:提高效率,保證質(zhì)量,使工作環(huán)境整潔有序,預(yù)防為主,保證安全。
1.整理(SEIRI)——將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。
作用:騰出空間,空間活用…………
…………
五、職責(zé)
1、制度職責(zé)
由人事行政部編制。
2、實施職責(zé)
由辦公室各成員共同實…………
…………
六、6S內(nèi)容
1、辦公桌、椅子、臺柜
1.1 每天上班前3分鐘打掃各自辦公桌等區(qū)域衛(wèi)生,公共區(qū)域按《值日表》執(zhí)行;
1.2每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面,關(guān)閉電腦。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
1.3個人抽屜應(yīng)每星期整理一次,對三個月內(nèi)用不到的東西,應(yīng)從抽屜里清理走,最下…………
…………
4、電話
4.1 有明確管理責(zé)任人;
4.2 保持干凈;
4.3 電話機(jī)上有本機(jī)號碼標(biāo)識。
5、其他規(guī)定
5.1 不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。
5.2 提倡禁煙,任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。
5.3 接聽電話及…………
…………
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