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（僅供學習參考，切勿通篇使用）

6S管理標準詳細推行方法

一、辦公室6S管理原則

辦公室6S管理，應遵循以下原則

1.明確辦公用品使用權(quán)力

區(qū)別個人專用和公共使用的辦公室物品，具體應做到以下兩點。

?公共使用的物品應放在所有人都能拿取的地方；

?個人專用的物品放在本人附近。

2.公私分明

具體應做到以下5點。

?在區(qū)域規(guī)劃上，應將辦公場所、休息場所和會客場所區(qū)分開來；

?物品方向，將企業(yè)用品與私人用品區(qū)分開來；

?企業(yè)用品放在明…………

…………

6.墻壁不隨意張貼紙張

使用膠水、膠紙將紙張貼在墻上時，一旦揭除會留下難看的斑跡，從而影響辦公室整體形象。因此，必須糾正隨意將紙張亂貼在墻壁上的行為，將紙張放人看板內(nèi)，并明確張貼期限。

7.加強公告處理

對于公告的管理，具體做法如下。

?公告欄應美觀大方…………

…………

二、辦公桌標識管理

辦公桌標識管理包括以下兩方面內(nèi)容

1.辦公桌區(qū)城標識

根據(jù)辦公人員的數(shù)量，將辦公桌劃分為不同員工的作業(yè)區(qū)域，其標識的內(nèi)容包括以下3部分。

?區(qū)域編號；

?區(qū)域所屬…………

…………

三、文件夾標識管理

做好文件夾的標識工作，有利于迅速查找和存放文件資料。標識文件夾的方法如下。

1.文件夾外部標識

文件夾外部標識主要是指側(cè)面標識和正面標識。其中，側(cè)面標識主要包括以下5個要素。

?文件夾編號；

?文件夾名稱；

?文件夾內(nèi)文…………

…………

四、辦公用品、用具管理

1.辦公用品的6S管理

通過開展辦公用品、用具的6S管理，可以解決以下問題。

?個人辦公桌上辦公用品過多，造成較大浪費；

?辦公用品重復庫存多(基本上從企業(yè)到個人層層有庫存〕；

?辦公用品品…………

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