(僅供學習參考,切勿通篇使用)
在集團基層文秘工作者座談會上的講話范文
各位同志:
今天,我們在這里召開集團2021年度辦公室主任專題會暨基層文秘工作者座談會,主要是為了傳達學習集團第x屆x次職代會精神,進一步明確行政辦公室年度工作任務,不斷強化基層文秘工作者業(yè)務能力。剛才,xx同志講解了本年度兩級辦公室核心工作要點,下面,我主要就如何做好基層文秘工作,和大家進行幾點交流,希望能對同志們的工作有所幫助。
一、要經常問自己,“你的職責是什么?”“成果是什么?”“成果為誰所用?”
(一)基層文秘工作者要爭做辦公室的中流砥柱
文秘工作者是我們每個基層單位的“筆桿子”“參謀長”,這就決定了我們的基本職責是要在基層辦公系統(tǒng)中,堅決做好辦文辦會工作。這就要求我們要明確職責有哪些,我大概總結了下,我們最大的職責有兩大點,分別是:
一是對下要發(fā)揮領導管理延伸作用。文秘工作應緊緊圍繞公司領導或項目建設展開,企業(yè)領導工作涉及的范圍,也就是文秘工作者需要延伸的范圍。例如,企業(yè)領導需要召開會議,文秘工作者就要提前整理好會議的各項事務…………
…………
(三)基層文秘工作者要清楚自己的工作成果為誰所用
實際上,我們的成果應用者,主要是三類人群,一是為基層單位領導層所用,我們應盡可能地為領導層提供更多有價值的信息,讓他們能夠做出準確的決策。二是為基層單位同志所用,主要是讓同志們能夠盡可能的…………
二、要經常問自己,為了使同事更好的履職,自己應該具備或者學習哪方面的技能或者培訓?
在這,我從文秘崗位職責出發(fā),結合自己的經驗,給大家總結了兩大類技能,供大家參考。
技能一:要具備常用文書的處理及行政事務文書寫作。(1)文書處理包括熟悉處理文書的程序,做好收發(fā)文書的處理工作;掌握各種專用文書的管理步驟和方法,有效的管理各種專用文書。(2)文書寫作要求掌握公告…………
…………
三、要經常問自己,為了使自己更好的履職,需要組織或者你的上級提供哪些資源、信息、工具,賦予你哪些職權?
目前,對于下屬工作,我們傳統(tǒng)的工作思維僅僅是“如何安排”“如何控制”,這實際上是狹隘了管理者職能,我們要做的應該是更多的賦能,這里的賦能絕不是單純的搞培訓,而是結合工作實際,想盡辦法讓員工更多的掌握工作資源。我想,有兩大類資源是我們文秘工作者的“必備能量”。
資源一:履職基本的技能,可通過培訓或自我學習獲得,主要包括5個方面,1.z治理論方面,經常的關注或了解一些時政相關信息,具有一定的思想水平和理論水平,是干好秘書工作的基礎。2.邏輯思維方面,要掌握邏輯知識…………
…………
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