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xx鄉(xiāng)機(jī)關(guān)公文管理制度（1）

第一章  總則

第一條 為使機(jī)關(guān)文件處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提升公文辦理質(zhì)量，提高工作效率，強(qiáng)化對(duì)外交往能力，維護(hù)人民群眾的合法權(quán)益，根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際，制定本制度。

第二條 團(tuán)隊(duì)政辦公室是機(jī)關(guān)文件處理工作的管理機(jī)構(gòu)，主管機(jī)關(guān)并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的公文…………

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第二章  文件管理內(nèi)容及機(jī)關(guān)公文種類

第五條 文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)及業(yè)務(wù)交往單位函、電、來(lái)文，機(jī)關(guān)上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。

第六條 機(jī)關(guān)文件管理的重點(diǎn)是機(jī)關(guān)公文。

第七條 機(jī)關(guān)的公文是實(shí)施有效管理的公務(wù)文書(shū)，是上呈下達(dá)，用以傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策，發(fā)布規(guī)章，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。公文種類主要包括。

（一）條例：由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)牽頭制定或批準(zhǔn)，規(guī)定機(jī)關(guān)重大事項(xiàng)或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì)；

（二）規(guī)定：對(duì)特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施；

（三）制度：在一定時(shí)期，對(duì)一定范圍的工作實(shí)行的慣例性做法；

（四）通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，人事任免、調(diào)動(dòng)及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá)；。

（五）通報(bào)：表彰先進(jìn)，批…………

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第四章  發(fā)文管理

第十二條 公文起草

（一）鄉(xiāng)團(tuán)隊(duì)代會(huì)、人代會(huì)、鄉(xiāng)團(tuán)隊(duì)委z府經(jīng)濟(jì)工作會(huì)等重要會(huì)議上鄉(xiāng)團(tuán)隊(duì)委、z府主要領(lǐng)導(dǎo)的講話和鄉(xiāng)團(tuán)隊(duì)委、z府工作總結(jié)等，由鄉(xiāng)團(tuán)隊(duì)政辦公室負(fù)責(zé)起草。

（二）鄉(xiāng)團(tuán)隊(duì)委、z府領(lǐng)導(dǎo)在部門(mén)業(yè)務(wù)工作會(huì)議上的講話，由具體業(yè)務(wù)工作的辦公室（站所）和工…………

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第七章 文件的銷毀

第二十四條 對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，團(tuán)隊(duì)政辦檔案室應(yīng)定期清理造冊(cè)，并按上級(jí)有…………

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公文處理制度（2）

一、收文

1、要求。公文處理必須嚴(yán)格按照x頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定和市z府的要求，嚴(yán)格規(guī)范文件的傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序，使公文的接收、運(yùn)行、辦理有序、提高公文處理效率。

2、簽收、登記

凡送我局的公文、材料、信件（含個(gè)人信件）、參加會(huì)議帶回的材料、文件均由辦公室文檔管理人員統(tǒng)一接收，按要求拆封、登記、分送。

3、分辦、批辦

經(jīng)登記整理后的上、下級(jí)和本級(jí)其它方面的公文、材料及群眾來(lái)信，由辦公室文檔管理人員進(jìn)行分辦后直送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱文或批示。凡批閱文件、簽閱文件必須有明確的意見(jiàn)。分辦工作應(yīng)按照“盡量減少中間環(huán)節(jié)，使文件迅速…………

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二、發(fā)文

1、要求。本局制發(fā)的各種文件，必須嚴(yán)格執(zhí)行x制定的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，嚴(yán)格按照擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序進(jìn)行，使發(fā)出的文件符合團(tuán)隊(duì)的路線、方針、政策和國(guó)家的法律法規(guī)，指導(dǎo)思想明確，內(nèi)容充實(shí)，條理清楚，措施可行。

2、發(fā)文程序

（1）本局制發(fā)的文件，按業(yè)務(wù)性質(zhì)，由具體業(yè)務(wù)主辦部門(mén)草擬，主管副局長(zhǎng)審核并進(jìn)行文字…………

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公文管理制度（3）

為促進(jìn)局機(jī)關(guān)公文辦理程序的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，提高公文辦理工作的效率和質(zhì)量，根據(jù)《團(tuán)隊(duì)政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和有關(guān)公文處理規(guī)定，特制定本制度。

一、收文管理

（一）收文歸口

凡主送本局的公文，均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記。

（二）傳遞形式

辦公室提出擬辦意見(jiàn)，報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)批示后，按照批示要求交相關(guān)科室辦理。凡涉及兩個(gè)以上科室的，由主辦科室負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、匯總、辦理。

1.對(duì)需我局提出意見(jiàn)、建議上報(bào)的，承辦科室將辦理建議報(bào)局主要負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)審簽意見(jiàn)后，交辦公室蓋章登記后及時(shí)報(bào)送。

2.具有保密性質(zhì)的公文。分送局領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)科室閱辦后，由辦公室歸檔。

（三）傳遞時(shí)限

收到公文一般應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)；緊急公文，隨到隨辦；有辦理時(shí)限要求的，應(yīng)按規(guī)定…………

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二、發(fā)文管理

（一）歸口管理

凡以本局名義發(fā)出的各類公文，均由辦公室統(tǒng)一歸口管理。具體工作由辦公室和發(fā)文科室共同完成。

（二）行文程序

以陽(yáng)教字發(fā)文和上行文按下列程序進(jìn)行：主辦科室擬稿→局分管領(lǐng)導(dǎo)核稿→局主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)→辦公室登記文號(hào)→擬稿科室校對(duì)復(fù)核→辦公室繕印、蓋章→擬稿科室封發(fā)→辦公室歸檔。

以科室及事業(yè)單位字號(hào)發(fā)文按下列程序進(jìn)行：主辦科室擬稿→科室主要負(fù)責(zé)人核稿→局分管領(lǐng)…………

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三、閱文管理

（一）辦公室文書(shū)應(yīng)按照文件閱辦箋擬辦意見(jiàn)的閱辦范圍，及時(shí)將公文送交局領(lǐng)導(dǎo)閱示及相關(guān)科室閱辦。

（二）為避免文件丟失，相關(guān)人員閱文時(shí)不得隨意將文件轉(zhuǎn)交他人閱讀，不得擅自帶回家中。

（三）對(duì)需落實(shí)辦理類公文，由承辦人在文件閱辦箋上注明處理結(jié)果，并簽上閱辦人姓名…………

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