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各類公文寫作方法

（文章編號(hào)：23040302）

一、基礎(chǔ)知識(shí)

公文屬于科學(xué)文章中的應(yīng)用文體，全稱公務(wù)文書，是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位等依法成立的社會(huì)組…………

【公文的分類】

1.下行文

下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)向下屬機(jī)關(guān)發(fā)送的公文。這類公文一般包括命令、決定、決議、公…………

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4.泛行文

泛行文是指面向社會(huì)，沒有特定的主送機(jī)關(guān)…………

【公文的一般格式】

1.用紙格式

公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙（210mmX297mm），張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確…………

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3.字體和字號(hào)

如無(wú)特殊說明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。如無(wú)…………

【公文格式各要素】

1.版頭部分

版頭部分是指公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分，包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文…………

·份號(hào)（公文份數(shù)序號(hào)）

一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行，編碼一般用六位數(shù)，如：000001，加虛位…………

·密級(jí)和保密期限

涉密公文必須標(biāo)注秘密等級(jí)，秘密等級(jí)包括絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)，秘密等級(jí)和保密期…………

·分隔線（紅色）

分隔線是指發(fā)文字號(hào)下4mm處印一條與版心等寬的紅色分隔線。

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3.版記部分

版記部分是指公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分割線以上的部分

·抄送機(jī)關(guān)

抄送機(jī)關(guān)可以是上級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)。在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左空一字…………

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·頁(yè)碼

頁(yè)碼一般用4號(hào)宋體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條4號(hào)一字線，如“-1-”。

二、語(yǔ)言要求

從事公文寫作，必須了解公文的特殊表達(dá)方式，掌握公文的語(yǔ)言運(yùn)用和要求，在實(shí)踐中不斷提…………

（一）準(zhǔn)確

公文語(yǔ)言的準(zhǔn)確，即用詞確切恰當(dāng)，表意明確周密，不悖事理，言實(shí)相符。

·事實(shí)的準(zhǔn)確

公文是各級(jí)、各類組織開展各項(xiàng)工作的重要依據(jù)，所以文中所涉及的事實(shí)必須與實(shí)際情況相…………

·用語(yǔ)的準(zhǔn)確

公文要求用準(zhǔn)確的語(yǔ)言、精煉的文字來(lái)表達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。

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（四）規(guī)范

公文具有強(qiáng)制力和約束力，必須用規(guī)范…………

·要用規(guī)范化書面語(yǔ)言

公文的語(yǔ)言要求莊重嚴(yán)肅，要使用現(xiàn)代漢語(yǔ)的規(guī)范化的書面語(yǔ)言。

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公文語(yǔ)言表述常見的錯(cuò)誤

·用詞不當(dāng)

例：減輕企業(yè)不合理負(fù)擔(dān)，是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)工作中一項(xiàng)“刻不容緩”的工作。“不合理負(fù)擔(dān)”不…………

·濫用簡(jiǎn)稱

例：學(xué)習(xí)x大精神，要與“三觀”“三義”教育結(jié)合起來(lái)?！叭^”“三義”文中沒有加以注…………

…………

·違反基本規(guī)律

例：在一次抗洪搶險(xiǎn)中，經(jīng)過24個(gè)小時(shí)與洪水搏斗，抗洪軍民奮不顧身地跳進(jìn)激流，保住了…………

我們?cè)趯懝闹腥绾伪苊獬霈F(xiàn)這些錯(cuò)誤？

一是需要掌握大量的專業(yè)術(shù)語(yǔ)和行業(yè)用語(yǔ)，并正確使用；

二是使用經(jīng)核查的數(shù)字，以精確地描述客觀事實(shí)；

…………

六是排除錯(cuò)漏。

三、行文規(guī)則

遵守行文規(guī)則、按章辦文才能使公文在發(fā)文機(jī)關(guān)和受文機(jī)關(guān)之間正常運(yùn)行，使之得到及時(shí)、有…………

1.“必要”和“效用”原則

《條例》第十三條規(guī)定：“行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性?！?/span>

2.行文根據(jù)規(guī)則

《條例》第十四條規(guī)定：“行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級(jí)行文，特殊情…………

《條例》第十六條規(guī)定：“團(tuán)隊(duì)委、x的部門在各…………

公文的行文規(guī)則需要按照一定的關(guān)系以及職權(quán)范圍來(lái)進(jìn)行設(shè)定。

·關(guān)系

①領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

如x和各省、自治區(qū)、直轄市人民x之間，與各市、州、區(qū)（縣）人民x之間。

…………

④非隸屬關(guān)系

如省教育廳與市農(nóng)業(yè)局之間，省軍區(qū)與縣人民x之間。

③④兩種情況屬于不相隸屬關(guān)系，行文時(shí)一般用涵，或用通知以及聯(lián)合行文的方式處理問題。

·職權(quán)范圍

①團(tuán)隊(duì)委、x的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文；

②x各部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文；

…………

⑥團(tuán)隊(duì)委、x的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)團(tuán)隊(duì)委、x的相關(guān)部門行文，即團(tuán)隊(duì)政分開。

…………

7.上行文規(guī)則

《條例》第十五條規(guī)定：“團(tuán)隊(duì)委、x的部門向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)團(tuán)隊(duì)…………

…………

《條例》第十五條規(guī)定：“不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)?！?/span>

…………

十二、批復(fù)的寫作

批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)某一請(qǐng)示時(shí)使用的公文；是與請(qǐng)示配合使用的…………

先有下級(jí)的請(qǐng)示，后才有上級(jí)的批復(fù)。批復(fù)只有在上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示時(shí)才使用，答復(fù)不相隸…………

（一）批復(fù)的特點(diǎn)

1.權(quán)威性

批復(fù)傳達(dá)的是上級(jí)機(jī)關(guān)的結(jié)論性意見，具有法定權(quán)威性，代表上級(jí)機(jī)關(guān)的權(quán)力和意志，下級(jí)…………

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3.指示性

批復(fù)的目的是指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作，先表明態(tài)度，再概括說明方針、政策及執(zhí)行要求。

（二）批復(fù)的寫作

批復(fù)一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款構(gòu)成。

1.標(biāo)題

標(biāo)題的寫法最常見的是完全式的標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，在事由中一般將下級(jí)機(jī)…………

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4.落款

落款包括批復(fù)機(jī)關(guān)名稱、成文日期、印章。

這部分寫在批復(fù)正文右下方，署成文日期并加蓋公章，成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字。

撰寫批復(fù)要慎重及時(shí)，根據(jù)現(xiàn)行政策法令和辦事準(zhǔn)則，及時(shí)給予答復(fù)。撰寫時(shí)，不管同意與否，批…………

…………

表態(tài)性批復(fù)

用于回答請(qǐng)求批準(zhǔn)類的請(qǐng)示，表明同意或不同意。內(nèi)容單一，不涉及其他問題。

主要以“表態(tài)”為主要內(nèi)容。主要表明態(tài)度，也可以在表態(tài)之后提出貫徹執(zhí)行要求。

十三、函的寫作

函作為公文中唯一的一種平行文種，在現(xiàn)實(shí)中適用的范圍相當(dāng)廣泛:

在行文方上，它可以在不相隸屬機(jī)關(guān)之間行文；

在內(nèi)容方面，它除了主…………

（一）函的特點(diǎn)

1.溝通性

對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題起著溝通作用，充分顯示平行文種…………

…………

（二）函的寫作

函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和日期幾部分。

1.標(biāo)題

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

例如《x辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》

事由+文種

例如《關(guān)于請(qǐng)求x x市節(jié)約能源中心編制的函》。

復(fù)函的標(biāo)題中要標(biāo)明 “復(fù)函”，還可加回復(fù)對(duì)象

例如《x辦公廳關(guān)于懸掛國(guó)徽等問題給湖北省人民x的復(fù)函》。

…………

3.正文

發(fā)函緣由

開頭簡(jiǎn)要寫明發(fā)函的根據(jù)、目的以及原因。復(fù)函則先用一句話引述對(duì)方來(lái)函的標(biāo)題（或主要內(nèi)…………

事項(xiàng)

要具體寫明所商洽 、詢問、告知或請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)，內(nèi)容較多的可以分條款寫。復(fù)函…………

…………

落款

函的落款一般包括發(fā)函機(jī)關(guān)名稱、成文日期以及印章。

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